“MovilGmao es una aplicación móvil multiplataforma destinada a la captura y consulta de datos en campo originados en los procesos de mantenimiento tanto de personal propio como de las subcontratas.”

La solución de movilidad destinada a empresas que desean aumentar en eficiencia la gestión del mantenimiento. Su nacimiento es fruto del análisis constante de las necesidades de movilidad de las empresas del sector a las que NGI lleva años prestando sus servicios y que ha dado lugar a una aplicación móvil multiplataforma y con un funcionamiento offline, permitiendo a los técnicos independizarse de los habituales problemas de cobertura a los que se enfrentan.
app-movil
Las modificaciones registradas por los técnicos mantenedores se realizan de forma rápida y cómoda. Desde el dispositivo móvil podrán fácilmente introducir datos para rellenar partes conjuntos, realizar búsquedas de artículos o asignar diferentes valores predeterminados en los trabajos preventivos.
Alerta de nueva OT
El dispositivo móvil es capaz de recibir notificaciones Push. El técnico puede visualizar y confirmar la recepción. Esta tecnología garantiza la recepción de avisos incluso en aquellos casos en que la aplicación está cerrada.
Consulta de OTs y documentos técnicos
Consulta de OTs abiertas e históricas, además de documentación técnica asociada al activo (manuales, procedimientos, etc.) permitiendo al técnico diagnosticar y resolver eficientemente el problema.
Geoposicionamiento
El técnico recibe en su dispositivo la alerta de la nueva OT junto con la localización del cliente o del activo.
Cumplimentación de puntos de revisión y recogida de valores
MovilGmao es capaz de representar de forma dinámica distintos puntos de revisión y valores a recoger en función del tipo de orden de servicio recibida, de una forma clara, práctica y fácil de manejar, garantizando una buena experiencia de usuario. Se adapta al parte de trabajo del técnico (consumos de materiales, horas trabajadas, valores obtenidos en preventivos, etc.).
Vinculación multimedia de puntos de revisión y recogida de valores
Vinculación a las OT de fotos, vídeos, sonidos o cualquier otro binario a las OT permitiendo al técnico documentar mejor los trabajos realizados.

Identificación del activo
Mediante códigos QR, la aplicación identifica el activo siendo más ágil la consulta del histórico de OTs y teniendo a disposición mayor información sobre el activo.
Firma del cliente
La aplicación permite la firma del cliente desde el propio dispositivo.
Apertura de OTs
Si se desea, el técnico podría incluso abrir nuevas OTs y dar de alta nuevos activos.
Vinculación con el libro de mantenimiento
Vincula automáticamente los datos registrados en el parte de trabajo con el libro de mantenimiento asociado al activo.
planificador
Facilite el trabajo tanto de los coordinadores propios como de las subcontratas mediante la planificación de Órdenes de Trabajo.
Visualización de OT’s
Visualizar las OT de una forma gráfica e intuitiva permitiendo conocer el estado de las mismas
Asignación de operarios
Asignar los operarios correspondientes a cada OT y planificar cuando se debe ejecutar. Los operarios reciben la alerta y la información detallada de la OT en su móvil
Información de tiempo real
Visualizar las OT correspondientes a cada operario y su estado en cada momento
Agenda
Agenda con las OT asignadas a cada técnico
simo_sincronizador
El sincronizador sirve de enlace entre la solución de software que ya tenga la empresa y los dispositivos móviles de los técnicos: envía los datos inyectados desde el software hacia los dispositivos y captura los datos que graban los técnicos en campo.

Si se requiere, el sincronizador también envía y recibe información a un Portal Web para que el cliente pueda dar de alta incidencias y consultar el estado de las mismas, agilizando la comunicación entre empresa y cliente.

web_movilgmao
Mediante el portal web, el cliente podrá dar de alta nuevas incidencias que se sincronizarán con el GMAO y podrá realizar un seguimiento de los estados de las incidencias pendientes de resolución y consultar las órdenes de trabajo.

Ventajas Funcionales

Visibilidad del trabajo

La posibilidad de adjuntar tanto fotos como vídeos a las órdenes de trabajo desde la app móvil ayuda a dar visibilidad y trasparencia a los trabajos realizados. Siendo interesante en ocasiones para mostrar el estado inicial y el final tras la reparación.

Eficiencia

El acceso a documentación concreta del activo de la intervención así como al histórico de intervenciones, permite al técnico realizar un mejor diagnóstico de los problemas así como la detección de patrones de avería que puedan recomendar acciones diferentes a las realizadas hasta la fecha ante un problema que se repite

Reducción de los tiempos de respuesta

La movilidad permite que los técnicos de campo tengan constancia de las nuevas órdenes de trabajo de forma casi inmediata, de esta forma se ofrece un servicio más ágil en la resolución de incidencias.

Inmediatez de la información

La aplicación móvil sincroniza de forma casi inmediata no solo las OTs resueltas sino los cambios que se van realizando en las mismas, permitiendo conocer en la central, en todo momento, el estado de los trabajos.

Eliminación de trabajos duplicados

Mediante la integración con la solución actual de la empresa se evita tener que transcribir las OTs manuales escritas en papel al sistema. Por otro lado, se evita el retraso que supone tener que esperar a la recepción de las OTs en papel y el tiempo que supone su grabación en el sistema.

Posibilidad de eliminar el papel

El sistema permite recibir las OTs en el móvil y reportar en el mismo dispositivo los trabajos realizados, pudiendo almacenar en formato electrónico la información, bien a nivel de registros en el software de la propiedad o en modo documento pdf. En el caso de que se requiera un documento impreso también cabe la posibilidad de utilizar impresoras portátiles.

Mejora de la comunicación

MovilGmao actúa como un medio de comunicación eficiente entre los servicios centrales de la propiedad y los coordinadores/técnicos de las subcontratas, evitando numerosas llamadas de teléfono o correos en ambas direcciones, sin perder por ello la confirmación de la recepción de los avisos y el estado de los mismos.

Posesión de la información

La gestión del mantenimiento queda totalmente centralizada en un único sistema evitando tener la información desperdigada entre los distintos programas de las subcontratas y que algunos datos se queden en papel o en el propio software de las subcontratas

Ventajas Tecnológicas

Modo offline

El almacenamiento local y la sincronización permiten alternar entre los modos online y offline, permitiendo almacenar datos en modo offline y posteriormente sincronizar esos datos contra la plataforma online, manteniendo en todo momento la integridad de los datos.

Sincronización

Las operaciones realizadas en el dispositivo y los nuevos datos generados se sincronizan con otras plataformas (servicios web, CMS, ERP, programas de GMAO) de forma transparente para el usuario.

Adaptabilidad

La aplicación es independiente de la plataforma servidora de datos y del lenguaje de la misma. Pensada y diseñada, desde su diseño inicial, para ser integrada en cada caso con el software de gestión de activos que utilice la empresa.

Sistema multiplataforma

Disponibilidad para los sistemas operativos Android e iOS en sus diferentes versiones y formatos (smartphone y tablet) y posibles adaptaciones a futuros sistemas operativos orientados a dispositivos móviles.